❌ Problem: Krankheitsausfälle, spontane Anpassungen oder unerwartete Auftragsschwankungen sind schwer zu berücksichtigen, bzw. zu managen.

✅ QuickPool-Lösung:

• Ersatzplanung mit Vorschlägen für verfügbare, qualifizierte Mitarbeitende.
• Ausschreiben von Einsätzen an einen Pool von Mitarbeitenden.
• Benachrichtigungen per App für schnelle Rückmeldungen.

🎯 Resultat: Schnellere Reaktionsfähigkeit, geringere Ausfallzeiten, höhere Produktivität.

❌ Problem: Daten müssen oft manuell zwischen HR-, Lohn- und ERP-Systemen übertragen werden, was zu doppelter Arbeit und Fehlern führt.

✅ QuickPool-Lösung:

• Nahtlose Integration mit Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und ERP-Systemen.
• API-Schnittstellen für automatisierten Datenaustausch.

🎯 Resultat: Weniger manuelle Arbeit, geringere Fehleranfälligkeit, reibungsloser Datenfluss.

❌ Problem: Mitarbeitende haben oft wenig Einblick in ihren Dienstplan und keine einfache Möglichkeit, Wünsche oder Verfügbarkeiten einzubringen.

✅ QuickPool-Lösung:

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende zur Einsicht in Schichtpläne und Hinterlegung von Absenzen sowie Arbeits- und Freiwünschen.
• Mobile App für Echtzeit-Updates und unmittelbare Information bei Änderungen.

🎯 Resultat: Höhere Zufriedenheit und Motivation, verbesserte Work-Life-Balance, weniger Rückfragen an HR, geringere Fluktuation.

❌ Problem: Arbeitszeitgesetze, Pausenregelungen, Überstundenlimits oder betriebliche Regulatorien müssen exakt eingehalten werden.

✅ QuickPool-Lösung:

• Automatische Prüfung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
• Warnhinweise bei Verstössen gegen Ruhezeiten oder Arbeitszeitgesetze.
• Jederzeitiges Validieren bei manuellen Anpassungen auf Verstösse der Vorgaben.

🎯 Resultat: Minimierung von rechtlichen Risiken, Einhaltung der Vorschriften, Effektives Compliance Management.

❌ Problem: Fehlbuchungen, absichtliche oder unabsichtliche Falscheingaben sowie fehlende Kontrolle führen zu Differenzen zwischen geleisteter und erfasster Arbeitszeit.

✅ QuickPool-Lösung:

• Digitale, mobile und stationäre Zeiterfassungssysteme (z. B. App, Terminal, Web).
• Automatische Pausenkorrektur zur Sicherstellung von gesetzlichen Anforderungen.
• Echtzeit-Überprüfung von Stempelzeiten mit Validierungsmechanismen.

🎯 Resultat: Exakte Zeiterfassung, höhere Fairness, reduzierte Abrechnungsfehler.

❌ Problem: Unterschiedliche Zuschlagsregelungen für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit machen die Abrechnung kompliziert.

✅ QuickPool-Lösung:

• Automatische Berechnung von Zuschlägen, Überstunden und Sonderregelungen.
• Direkte Übergabe der berechneten Werte an das Lohnsystem.
• Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten für verschiedene Tarif- und Betriebsvereinbarungen.

🎯 Resultat: Fehlerfreie Abrechnung, Transparenz für Mitarbeitende, weniger HR-Anfragen.

❌ Problem: Viele Unternehmen setzen Excel oder veraltete Systeme ein, die keine automatische Optimierung oder intelligente Vorschläge bieten.

✅ QuickPool-Lösung:

• KI-gestützte Optimierung der Schichtplanung basierend auf einem Planungsalgorithmus.
• Automatische Vorschläge der besten Alternativen bei kurzfristigen Ausfällen.

🎯 Resultat: Optimierte Ressourcennutzung, bessere Planung, weniger Überstunden.

❌ Problem: Schlechte Planung führt zu Überbesetzung oder Unterbesetzung, was einerseits die Personalkosten in die Höhe treibt und gleichzeitig die Servicequalität verschlechtert.

✅ QuickPool-Lösung:

• Transparente Bedarfsbestimmung für optimale Personalverteilung.
• Einfache Anpassung der Planung bei Schwankungen des Bedarfs.
• Vermeidung unnötiger Überstunden durch Echtzeit-Informationen zu den Arbeitszeiten.

🎯 Resultat: Geringere Personalkosten, weniger Leerlaufzeiten, höhere Effizienz.

❌ Problem: In vielen Branchen (Gesundheitswesen, Logistik, Gastronomie) müssen bestimmte Rollen mit zertifizierten oder spezialisierten Mitarbeitenden besetzt werden.

✅ QuickPool-Lösung:

• Automatische Prüfung von Qualifikationen in der Einsatzplanung.
• Aufzeigen von bestmöglichen Alternativen bei Engpässen.

🎯 Resultat: Sicherstellung der richtigen Besetzung, geringere Fehlerquote, höhere Compliance.