❌ Problem: Manuelle Planung und Zeiterfassung sind zeitaufwändig und fehleranfällig, insbesondere bei steigender Anzahl der Mitarbeitenden oder komplexen Schichtmodellen.

✅ QuickPool-Lösung:

• Automatische Erstellung von Dienstplänen basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzlichen Vorgaben.
• Reduktion manueller Eingaben durch KI-gestützte Optimierung und Vorschläge.

🎯 Resultat: Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Planung, Fehlerreduktion.

❌ Problem: Krankheitsausfälle, spontane Anpassungen oder unerwartete Auftragsschwankungen sind schwer zu berücksichtigen, bzw. zu managen.

✅ QuickPool-Lösung:

• Ersatzplanung mit Vorschlägen für verfügbare, qualifizierte Mitarbeitende.
• Ausschreiben von Einsätzen an einen Pool von Mitarbeitenden.
• Benachrichtigungen per App für schnelle Rückmeldungen.

🎯 Resultat: Schnellere Reaktionsfähigkeit, geringere Ausfallzeiten, höhere Produktivität.

❌ Problem: Mitarbeitende haben oft wenig Einblick in ihren Dienstplan und keine einfache Möglichkeit, Wünsche oder Verfügbarkeiten einzubringen.

✅ QuickPool-Lösung:

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende zur Einsicht in Schichtpläne und Hinterlegung von Absenzen sowie Arbeits- und Freiwünschen.
• Mobile App für Echtzeit-Updates und unmittelbare Information bei Änderungen.

🎯 Resultat: Höhere Zufriedenheit und Motivation bei den Mitarbeitenden, verbesserte Work-Life-Balance, weniger Rückfragen an HR, geringere Fluktuation.

❌ Problem: Arbeitszeitgesetze, Pausenregelungen, Überstundenlimits oder betriebliche Regulatorien müssen exakt eingehalten werden.

✅ QuickPool-Lösung:

• Automatische Prüfung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
• Warnhinweise bei Verstössen gegen Ruhezeiten oder Arbeitszeitgesetze.
• Jederzeitiges Validieren bei manuellen Anpassungen auf Verstösse der Vorgaben.

🎯 Resultat: Minimierung von rechtlichen Risiken, Einhaltung der Vorschriften, Effektives Compliance Management.

❌ Problem: Daten müssen oft manuell zwischen HR-, Lohn- und ERP-Systemen übertragen werden, was zu doppelter Arbeit und Fehlern führt.

✅ QuickPool-Lösung:

• Nahtlose Integration mit Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und ERP-Systemen.
• API-Schnittstellen für automatisierten Datenaustausch.

🎯 Resultat: Weniger manuelle Arbeit, geringere Fehleranfälligkeit, reibungsloser Datenfluss.