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AUTOMATISIERTE PERSONALEINSATZPLANUNG (A-PEP)

Einsatzplanung für den modernen Arbeitsalltag

Mit QuickPool wird die Dienstplanung per Knopfdruck automatisiert. Die intuitive Lösung sorgt für eine transparente und faire Planung – einfach, schnell und zuverlässig.

swissmadesoftware

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QUICKPOOL

Personaleinsatzplanung für optimale Flexibilität.

Die Einsatzplanung von QuickPool ermöglicht eine dynamische und automatisierte Schichtplanung, die sich an Unternehmensbedürfnisse und Mitarbeiterverfügbarkeiten anpasst. Mit intelligenter Optimierung, Echtzeit-Übersicht und nahtloser Integration sorgt es für eine effiziente Ressourcennutzung und eine faire, transparente Dienstplanung.

LIVE-DEMO ALLE FUNKTIONEN
DIGITALE ZEITERFASSUNG

Vorteile der Personaleinsatzplanung mit QuickPool: 

Automatische Dienstplanung

Optimale und faire Pläne basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und regulatorischen sowie betrieblichen Anforderungen.

KI-gestützter Algorithmus

KI-gestützter Algorithmus verbessert die Schichtverteilung und minimiert den Planungsaufwand anhand von Regelsets.

Individuelle Regelsets

Die Regeln für die automatische Planung lassen sich flexibel anpassen – sie können individuell konfiguriert, hinzugefügt oder entfernt werden.

Self-Service für Mitarbeitende

Mitarbeitende können über die Mobile-App ihre Schichten einsehen, Verfügbarkeiten beantragen und Präferenzen hinterlegen.

Echtzeit-Änderungen und Flexibilität

Kurzfristige Anpassungen an Dienstplänen jederzeit möglich, um auf spontane Änderungen oder Personalengpässe zu reagieren.

Einfache Bedarfsplanung

Durch die Nutzung von Dienst- und Wochenvorlagen lässt sich der Personalbedarf schnell und präzise festlegen.

Dienste ausschreiben

Offene Schichten können direkt im System zur Verfügung gestellt werden, sodass Mitarbeitende sich flexibel darauf bewerben können.

Dienste abtauschen

Mitarbeitende haben die Möglichkeit, ihre Schichten untereinander zu tauschen – mit Genehmigungsprozess, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Laufende Validierung

Auch bei Änderungen lässt sich auf Knopfdruck jederzeit prüfen, ob Arbeitszeitgesetze und betriebliche Vorgaben eingehalten sind.

PAIN POINTS UND LÖSUNGSANSÄTZE

Sind Ihnen diese Herausforderungen bekannt? Hier kommt die Lösung:

1️⃣ Hoher administrativer Aufwand?

❌ Problem: Manuelle Planung und Zeiterfassung sind zeitaufwändig und fehleranfällig, insbesondere bei steigender Anzahl der Mitarbeitenden oder komplexen Schichtmodellen.

✅ QuickPool-Lösung:

  • Automatische Erstellung von Dienstplänen basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzlichen Vorgaben.
  • Reduktion manueller Eingaben durch KI-gestützte Optimierung und Vorschläge.

🎯 Resultat: Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Planung, Fehlerreduktion.

2️⃣ Unzureichende Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen?

❌ Problem: Krankheitsausfälle, spontane Anpassungen oder unerwartete Auftragsschwankungen sind schwer zu berücksichtigen, bzw. zu managen.


✅ QuickPool-Lösung:

  • Ersatzplanung mit Vorschlägen für verfügbare, qualifizierte Mitarbeitende.
  • Ausschreiben von Einsätzen an einen Pool von Mitarbeitenden.
  • Benachrichtigungen per App für schnelle Rückmeldungen.

🎯 Resultat: Schnellere Reaktionsfähigkeit, geringere Ausfallzeiten, höhere Produktivität.

3️⃣ Unzufriedene Mitarbeitenden wegen intransparenter Planung?

❌ Problem: Mitarbeitende haben oft wenig Einblick in ihren Dienstplan und keine einfache Möglichkeit, Wünsche oder Verfügbarkeiten einzubringen.


✅ QuickPool-Lösung:

  • Self-Service-Portal für Mitarbeitende zur Einsicht in Schichtpläne und Hinterlegung von Absenzen sowie Arbeits- und Freiwünschen.
  • Mobile App für Echtzeit-Updates und unmittelbare Information bei Änderungen.

🎯 Resultat: Höhere Zufriedenheit und Motivation bei den Mitarbeitenden, verbesserte Work-Life-Balance, weniger Rückfragen an HR, geringere Fluktuation.

4️⃣ Schwierigkeiten bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?

❌ Problem: Arbeitszeitgesetze, Pausenregelungen, Überstundenlimits oder betriebliche Regulatorien müssen exakt eingehalten werden.


✅ QuickPool-Lösung:

  • Automatische Prüfung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
  • Warnhinweise bei Verstössen gegen Ruhezeiten oder Arbeitszeitgesetze.
  • Jederzeitiges Validieren bei manuellen Anpassungen auf Verstösse der Vorgaben.

🎯 Resultat: Minimierung von rechtlichen Risiken, Einhaltung der Vorschriften, Effektives Compliance Management.

5️⃣ Fehlende Durchgängigkeit der Prozesse?

❌ Problem: Daten müssen oft manuell zwischen HR-, Lohn- und ERP-Systemen übertragen werden, was zu doppelter Arbeit und Fehlern führt.


✅ QuickPool-Lösung:

  • Nahtlose Integration mit Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und ERP-Systemen.
  • API-Schnittstellen für automatisierten Datenaustausch.

🎯 Resultat: Weniger manuelle Arbeit, geringere Fehleranfälligkeit, reibungsloser Datenfluss.

DIE GESICHTER VON QUICKPOOL

Lernen Sie die Menschen hinter unserer Software kennen.

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