Zeiterfassung: Pflicht und Planungsvorteil

Zeiterfassung – Eure Compliance-Plattform und Ressource für smarte Einsatzplanung

In der Schweiz schreibt das Arbeitsgesetz (Art. 46 ArG, Art. 73 ArGV 1) vor: Arbeitgeber müssen Beginn, Ende, Pausen und Arbeitszeit exakt dokumentieren – und dies fünf Jahre lang aufbewahren. Ziel? Schutz der Mitarbeitenden und Nachvollziehbarkeit. Für Unternehmen bedeutet das: Kein „Opt-out“, kein Bauchgefühl – sondern Pflicht.

Warum Zeiterfassung weit mehr als ein gesetzlicher Akt ist

1. Rechtssicherheit & Schutz

   • Erfasst ihr Zeiten lückenlos, seid ihr gegen Behördenkontrollen abgesichert – andernfalls drohen Bussgelder bis hin zur Betriebsschliessung .

2. Fehlerquellen eliminieren

   • Handgeschriebene Listen führen zu Gratisarbeit, Unklarheiten und Stress

3. Gesunde Arbeitsgestaltung

   • Kontrollen von Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten basieren auf Plan- vs. Ist-Stunden – ohne Daten keine Entlastung.

4. Basis für Personalplanung

   • Mit digitalen Daten lassen sich Schichten fair verteilen, Engpässe erkennen und Kapazitäten planen – Klick für Klick.

Personaleinsatzplanung auf Basis valider Daten

Diese Basis ermöglicht KI-gestützte Planung, automatisierte Regelprüfungen und transparente Fairnesschecks. So wird Zeitplanung wieder strategisch – nicht nur administrativ.

QuickPool macht Zeiterfassung zur operativen Kraft

• Digitale Zeiterfassung in App/Terminal – alle Buchungen sind revisionsfähig und einfach abrufbar.

• Automatische Compliance – dokumentierte Arbeits-, Pausen- und Sollzeiten erfüllen ArG/ArGV-Anforderungen.

• Echtzeit-Dashboard für Einsatzplanung – liefert in Sekundenschnelle Übersicht über Verfügbarkeit, Auslastung, Ferien.

• Regelbasierte Planungslogik – verhindert Überlastung, priorisiert Pausen und verhindert freie Hand?

• Langfristige Analyse & Optimierung – historische Daten dienen Forecast & saisonaler Planung.

Fazit

Zeiterfassung ist mehr als Dokumentationspflicht – sie ist auch ein wichtiger Teil einer transparenten, fairen und strategisch sinnvollen Personaleinsatzplanung. Schweizer KMU profitieren doppelt: Sie bleiben rechtskonform und bauen auf Daten, um mit smarter Planung Kosten, Zufriedenheit und Effizienz zu steigern. QuickPool vereinfacht beides – von der konsequent digitalen Zeiterfassung bis zur planbasierten Einsatzoptimierung.