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title: Automatisierte Personaleinsatzplanung – QuickPool
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# All your marketing metrics in one place

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AUTOMATISIERTE PERSONALEINSATZPLANUNG (A-PEP)

# Einsatzplanung für den modernen Arbeitsalltag

##### Mit QuickPool wird die Dienstplanung per Knopfdruck automatisiert. Die intuitive Lösung sorgt für eine transparente und faire Planung – einfach, schnell und zuverlässig.

[![swissmadesoftware](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/6458237/swissmadesoftware.svg)](https://www.swissmadesoftware.org/de/home.html)

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[![logo_stoeckli_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_stoeckli_quickpool.jpg?width=208&height=50&name=logo_stoeckli_quickpool.jpg)](https://www.stoeckli.ch)

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[![logo_cyp_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_cyp_quickpool.png?width=208&height=50&name=logo_cyp_quickpool.png)](https://cyp.ch)

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[![logo_stucortec1_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_stucortec1_quickpool.png?width=210&height=50&name=logo_stucortec1_quickpool.png)](https://stucortec.ch)

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Filtern und Gruppieren der Mitarbeitenden

Echtzeit-Information der Mitarbeitenden über allfällige Änderungen und Anpassungen.

Alle Abteilungen, Teams und Standorte im Blick

Die Einsatzplanung aller Mitarbeitenden stets im Blick - inkl. Sollzeiten und Absenzen

Bei der Planung bleiben Kontext, aktuelle und Plan-Saldi stets im Blick.

Erstellen von Einsatzplänen auf Knopfdruck

 QUICKPOOL

## Personaleinsatzplanung für optimale Flexibilität.

Die Einsatzplanung von QuickPool ermöglicht eine dynamische und automatisierte Schichtplanung, die sich an Unternehmensbedürfnisse und Mitarbeiterverfügbarkeiten anpasst. Mit intelligenter Optimierung, Echtzeit-Übersicht und nahtloser Integration sorgt es für eine effiziente Ressourcennutzung und eine faire, transparente Dienstplanung.

[LIVE-DEMO](https://quickpool.ch/de/produkt?hsLang=de) [ALLE FUNKTIONEN](https://quickpool.ch/de/produkt?hsLang=de)

 DIGITALE ZEITERFASSUNG

## Vorteile der Personaleinsatzplanung mit QuickPool: 

### Automatische Dienstplanung

Optimale und faire Pläne basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und regulatorischen sowie betrieblichen Anforderungen.

### KI-gestützter Algorithmus

KI-gestützter Algorithmus verbessert die Schichtverteilung und minimiert den Planungsaufwand anhand von Regelsets.

### Individuelle Regelsets

Die Regeln für die automatische Planung lassen sich flexibel anpassen – sie können individuell konfiguriert, hinzugefügt oder entfernt werden.

### Self-Service für Mitarbeitende

Mitarbeitende können über die Mobile-App ihre Schichten einsehen, Verfügbarkeiten beantragen und Präferenzen hinterlegen.

### Echtzeit-Änderungen und Flexibilität

Kurzfristige Anpassungen an Dienstplänen jederzeit möglich, um auf spontane Änderungen oder Personalengpässe zu reagieren.

### Einfache Bedarfsplanung

Durch die Nutzung von Dienst- und Wochenvorlagen lässt sich der Personalbedarf schnell und präzise festlegen.

### Dienste ausschreiben

Offene Schichten können direkt im System zur Verfügung gestellt werden, sodass Mitarbeitende sich flexibel darauf bewerben können.

### Dienste abtauschen

Mitarbeitende haben die Möglichkeit, ihre Schichten untereinander zu tauschen – mit Genehmigungsprozess, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

### Laufende Validierung

Auch bei Änderungen lässt sich auf Knopfdruck jederzeit prüfen, ob Arbeitszeitgesetze und betriebliche Vorgaben eingehalten sind.

 PAIN POINTS UND LÖSUNGSANSÄTZE

## Sind Ihnen diese Herausforderungen bekannt? Hier kommt die Lösung:

### 1️⃣ Hoher administrativer Aufwand?

**❌ Problem:** Manuelle Planung und Zeiterfassung sind zeitaufwändig und fehleranfällig, insbesondere bei steigender Anzahl der Mitarbeitenden oder komplexen Schichtmodellen.

✅ **QuickPool-Lösung:**

- Automatische Erstellung von Dienstplänen basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzlichen Vorgaben.
- Reduktion manueller Eingaben durch KI-gestützte Optimierung und Vorschläge.

**🎯 Resultat:** Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Planung, Fehlerreduktion.

### 2️⃣ Unzureichende Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen?

**❌ Problem:** Krankheitsausfälle, spontane Anpassungen oder unerwartete Auftragsschwankungen sind schwer zu berücksichtigen, bzw. zu managen.

✅ **QuickPool-Lösung:**

- Ersatzplanung mit Vorschlägen für verfügbare, qualifizierte Mitarbeitende.
- Ausschreiben von Einsätzen an einen Pool von Mitarbeitenden.
- Benachrichtigungen per App für schnelle Rückmeldungen.

**🎯 Resultat:** Schnellere Reaktionsfähigkeit, geringere Ausfallzeiten, höhere Produktivität.

### 3️⃣ Unzufriedene Mitarbeitenden wegen intransparenter Planung?

**❌ Problem:** Mitarbeitende haben oft wenig Einblick in ihren Dienstplan und keine einfache Möglichkeit, Wünsche oder Verfügbarkeiten einzubringen.

✅ **QuickPool-Lösung:**

- Self-Service-Portal für Mitarbeitende zur Einsicht in Schichtpläne und Hinterlegung von Absenzen sowie Arbeits- und Freiwünschen.
- Mobile App für Echtzeit-Updates und unmittelbare Information bei Änderungen.

**🎯 Resultat:** Höhere Zufriedenheit und Motivation bei den Mitarbeitenden, verbesserte Work-Life-Balance, weniger Rückfragen an HR, geringere Fluktuation.

### 4️⃣ Schwierigkeiten bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?

**❌ Problem:** Arbeitszeitgesetze, Pausenregelungen, Überstundenlimits oder betriebliche Regulatorien müssen exakt eingehalten werden.

✅ **QuickPool-Lösung:**

- Automatische Prüfung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
- Warnhinweise bei Verstössen gegen Ruhezeiten oder Arbeitszeitgesetze.
- Jederzeitiges Validieren bei manuellen Anpassungen auf Verstösse der Vorgaben.

**🎯 Resultat:** Minimierung von rechtlichen Risiken, Einhaltung der Vorschriften, Effektives Compliance Management.

### 5️⃣ Fehlende Durchgängigkeit der Prozesse?

**❌ Problem:** Daten müssen oft manuell zwischen HR-, Lohn- und ERP-Systemen übertragen werden, was zu doppelter Arbeit und Fehlern führt.

✅ **QuickPool-Lösung:**

- Nahtlose Integration mit Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und ERP-Systemen.
- API-Schnittstellen für automatisierten Datenaustausch.

**🎯 Resultat:** Weniger manuelle Arbeit, geringere Fehleranfälligkeit, reibungsloser Datenfluss.

[WEITERE VORTEILE ENTDECKEN](https://quickpool.ch/de/warum-quickpool?hsLang=de)

 DIE GESICHTER VON QUICKPOOL

# Lernen Sie die Menschen hinter unserer Software kennen.

[LIVE-DEMO ANSEHEN](https://quickpool.ch/de/livedemo-buchen?hsLang=de)

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## Unser neustes E-Paper mit aktuellen Themen und Erkenntnissen.

E-PAPER

### Effiziente Personaleinsatzplanung in Schweizer Apotheken

Herausforderungen und Handlungsempfehlungen

[KOSTENLOSES E-PAPER](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/6458237/E-Paper_QuickPool_Apotheken_2025.pdf)

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Ardeo GmbH

Hirschmattstrasse 42 | 6003 Luzern

[info@ardeo.ch](mailto:info@ardeo.ch)

+41 41 541 77 98

[![swiss made software](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/swissmadesoftware@2x-png.png?width=224&height=38&name=swissmadesoftware@2x-png.png)](https://www.swissmadesoftware.org/home.html)

### Produkt

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### Informationen

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### Über uns

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### Medien

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