❌Problème : la planification et la saisie manuelle des temps prennent beaucoup de temps et sont sujettes à des erreurs, surtout lorsque le nombre de collaborateurs augmente ou que les modèles d'équipes sont complexes.

✅ So lution QuickPool :

• Création automatique de plans de service basés sur les disponibilités, les qualifications et les exigences légales.
• Réduction des saisies manuelles grâce à l'optimisation et aux suggestions basées sur l'IA.

🎯Résultat : moins de travail administratif, planification plus rapide, réduction des erreurs.

❌Problème : les arrêts maladie, les ajustements spontanés ou les fluctuations inattendues des commandes sont difficiles à prendre en compte, voire à gérer.

✅ So lution QuickPool :

• Planification des remplacements avec des propositions de collaborateurs qualifiés disponibles.
• Publication d'appels d'offres pour des missions à un pool de collaborateurs.
• Notifications via l'application pour un retour d'information rapide.

🎯Résultat : une réactivité plus rapide, des temps d'arrêt réduits, une productivité accrue.

❌Problème : les collaborateurs ont souvent peu de visibilité sur leur tableau de service et n'ont pas la possibilité d'exprimer facilement leurs souhaits ou leurs disponibilités.

✅ So lution QuickPool :

• Portail en libre-service pour les collaborateurs permettant de consulter les plans de service et de déposer les absences ainsi que les souhaits de travail et de disponibilité.
• Application mobile pour des mises à jour en temps réel et une information immédiate en cas de changement.

🎯Résultat : satisfaction et motivation accrues chez les collaborateurs, meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, moins de demandes de renseignements aux RH, diminution du taux de fluctuation.

❌ Problème : les lois sur le temps de travail, les règles sur les pauses, les limites d'heures supplémentaires ou les réglementations de l'entreprise doivent être respectées à la lettre.

✅ So lution QuickPool :

• Contrôle automatique du respect des prescriptions légales et de l'entreprise.
• Alertes en cas de non-respect des temps de repos ou des lois sur le temps de travail.
• Validation à tout moment en cas d'ajustements manuels sur les violations des consignes.

🎯Résultat : minimisation des risques juridiques, respect de la réglementation, gestion efficace de la conformité.

❌Problème: les données doivent souvent être transférées manuellement entre les systèmes RH, de paie et ERP, ce qui entraîne des doublons et des erreurs.

✅ So lution QuickPool :

• Intégration transparente avec la comptabilité salariale, la saisie des temps et les systèmes ERP.
• Interfaces API pour un échange de données automatisé.

🎯Résultat : moins de travail manuel, moins de risques d'erreurs, flux de données fluide.