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title: Zeiterfassung – QuickPool
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[![Logo_QuickPool_Ardeo](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/6458237/Logo_QuickPool_Ardeo.png)](https://quickpool.ch/de/?hsLang=de)

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# All your marketing metrics in one place

Visualize your marketing campaigns with concrete metrics that you can pull into any report or presentation

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DIGITALE ZEITERFASSUNG

# Zeiterfassung, so flexibel wie Ihr Team.

##### Vergessen Sie Excel-Tabellen und Stundenzettel. Mit QuickPool werden Arbeitszeiten ganz einfach per App erfasst. Schnell, intuitiv und perfekt für den modernen Arbeitsalltag.

[![swissmadesoftware](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/6458237/swissmadesoftware.svg)](https://www.swissmadesoftware.org/en/home.html)

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[![logo_bzlaupen_quickpool-1](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_bzlaupen_quickpool-1.png?width=204&height=50&name=logo_bzlaupen_quickpool-1.png)](https://www.bz-laupen.ch/)

[![logo_mobiliar_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_mobiliar_quickpool.jpg?width=204&height=50&name=logo_mobiliar_quickpool.jpg)](https://www.mobiliar.ch)

[![logo_az_root_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_az_root_quickpool.png?width=204&height=50&name=logo_az_root_quickpool.png)](https://alterssiedlung-root.ch)

[![logo_stoeckli_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_stoeckli_quickpool.jpg?width=208&height=50&name=logo_stoeckli_quickpool.jpg)](https://www.stoeckli.ch)

[![logo_meditana_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_meditana_quickpool.jpg?width=208&height=50&name=logo_meditana_quickpool.jpg)](https://www.meditana.ch)

[![logo_cyp_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_cyp_quickpool.png?width=208&height=50&name=logo_cyp_quickpool.png)](https://cyp.ch)

[![logo_eventra_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_eventra_quickpool.png?width=204&height=50&name=logo_eventra_quickpool.png)](https://eventralivemarketing.ch)

[![logo_mcm_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_mcm_quickpool.png?width=204&height=50&name=logo_mcm_quickpool.png)](https://mcm-group.ch/)

[![logo_stucortec1_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_stucortec1_quickpool.png?width=210&height=50&name=logo_stucortec1_quickpool.png)](https://stucortec.ch)

[![logo_schiller_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_schiller_quickpool.png?width=204&height=50&name=logo_schiller_quickpool.png)](https://www.schiller.ch/de)

[![logo_gesundheitsrampe_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_gesundheitsrampe_quickpool.png?width=204&height=50&name=logo_gesundheitsrampe_quickpool.png)](https://www.gesundheitsrampe.ch)

[![logo_bzlu_quickpool](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/logo_bzlu_quickpool.png?width=204&height=50&name=logo_bzlu_quickpool.png)](https://bzlu.ch/)

![quickpool_functions_2](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/quickpool_functions_2.png?width=1000&height=626&name=quickpool_functions_2.png)

Abweichungen Soll/Ist-Zeiten, inkl. Hinweisen und Möglichkeiten zur Anpassung.

Status und Freigabestand der erfassten Zeiten

Überblick der Arbeitszeiten und Saldi

Download der Arbeitszeitrapporte

Erfassen der Arbeitszeiten via Mobile App 

Auswertungen und Saldi im Mitarbeiter-App

Erfassen der Arbeitszeiten im Web-App

 QUICKPOOL

## Arbeitszeiten intelligent erfassen und verwalten.

Das Zeiterfassungsmodul von QuickPool – die smarte Lösung für präzise Arbeitszeiterfassung und effizientes Zeitmanagement. Flexibel, benutzerfreundlich und nahtlos integriert, unterstützt es Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und bietet Mitarbeitenden eine transparente und intuitive Nutzung.

[LIVE-DEMO](https://quickpool.ch/de/livedemo-buchen?hsLang=de) [ALLE FUNKTIONEN](https://quickpool.ch/de/produkt?hsLang=de)

 DIGITALE ZEITERFASSUNG

## Vorteile der Zeiterfassung mit QuickPool: 

### Schluss mit Papier und Excel

Mit der digitalen Lösung erfassen und verwalten Sie Arbeitszeiten jederzeit und überall.

### Digitale Zeiterfassung

Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten flexibel per Web, App oder Terminal erfassen – in Echtzeit und standortunabhängig.

### Arbeitszeitkonten

Individuelle Arbeitszeitkonten erfassen Überstunden. Guthaben werden automatisch mit Arbeitszeitmodellen verrechnet.

### Self-Service für Mitarbeitende

Über die Mobile-App können die Mitarbeitenden eigenständig ihre Arbeitszeiten und Saldi einsehen.

### Automatische Pausenregelung

Vordefinierte Pausen werden automatisch erfasst, sodass manuelle Korrekturen entfallen.

### Automatische Berechnung von Zuschlägen

Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge werden automatisch erkannt und korrekt verrechnet.

### Soll-Ist-Vergleiche

Vergleichen Sie geplante Einsätze mit den tatsächlich geleisteten Stunden und erkennen Sie Abweichungen und Verstösse.

### Dynamisches Reporting

Daten können einfach gefiltert, exportiert und für Lohnbuchhaltung oder Controlling weiterverarbeitet werden.

### Anbindung von Terminals

Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten je nach Bedarf auch stationär über ein Terminal erfassen.

 PAIN POINTS UND LÖSUNGSANSÄTZE

## Sind Ihnen diese Herausforderungen bekannt? Hier kommt die Lösung:

### 1️⃣ Hoher administrativer Aufwand?

**❌ Problem:** Manuelle Planung und Zeiterfassung sind zeitaufwändig und fehleranfällig, insbesondere bei steigender Anzahl der Mitarbeitenden oder komplexen Schichtmodellen.

✅ **QuickPool-Lösung:**

- Automatische Erstellung von Dienstplänen basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzlichen Vorgaben.
- Reduktion manueller Eingaben durch KI-gestützte Optimierung und Vorschläge.

**🎯 Resultat:** Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Planung, Fehlerreduktion.

### 2️⃣ Unzureichende Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen?

**❌ Problem:** Krankheitsausfälle, spontane Anpassungen oder unerwartete Auftragsschwankungen sind schwer zu berücksichtigen, bzw. zu managen.

✅ **QuickPool-Lösung:**

- Ersatzplanung mit Vorschlägen für verfügbare, qualifizierte Mitarbeitende.
- Ausschreiben von Einsätzen an einen Pool von Mitarbeitenden.
- Benachrichtigungen per App für schnelle Rückmeldungen.

**🎯 Resultat:** Schnellere Reaktionsfähigkeit, geringere Ausfallzeiten, höhere Produktivität.

### 3️⃣ Unzufriedene Mitarbeitenden wegen intransparenter Planung?

**❌ Problem:** Mitarbeitende haben oft wenig Einblick in ihren Dienstplan und keine einfache Möglichkeit, Wünsche oder Verfügbarkeiten einzubringen.

✅ **QuickPool-Lösung:**

- Self-Service-Portal für Mitarbeitende zur Einsicht in Schichtpläne und Hinterlegung von Absenzen sowie Arbeits- und Freiwünschen.
- Mobile App für Echtzeit-Updates und unmittelbare Information bei Änderungen.

**🎯 Resultat:** Höhere Zufriedenheit und Motivation bei den Mitarbeitenden, verbesserte Work-Life-Balance, weniger Rückfragen an HR, geringere Fluktuation.

### 4️⃣ Schwierigkeiten bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?

**❌ Problem:** Arbeitszeitgesetze, Pausenregelungen, Überstundenlimits oder betriebliche Regulatorien müssen exakt eingehalten werden.

✅ **QuickPool-Lösung:**

- Automatische Prüfung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
- Warnhinweise bei Verstössen gegen Ruhezeiten oder Arbeitszeitgesetze.
- Jederzeitiges Validieren bei manuellen Anpassungen auf Verstösse der Vorgaben.

**🎯 Resultat:** Minimierung von rechtlichen Risiken, Einhaltung der Vorschriften, Effektives Compliance Management.

### 5️⃣ Fehlende Durchgängigkeit der Prozesse?

**❌ Problem:** Daten müssen oft manuell zwischen HR-, Lohn- und ERP-Systemen übertragen werden, was zu doppelter Arbeit und Fehlern führt.

✅ **QuickPool-Lösung:**

- Nahtlose Integration mit Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und ERP-Systemen.
- API-Schnittstellen für automatisierten Datenaustausch.

**🎯 Resultat:** Weniger manuelle Arbeit, geringere Fehleranfälligkeit, reibungsloser Datenfluss.

[WEITERE VORTEILE ENTDECKEN](https://quickpool.ch/de/warum-quickpool?hsLang=de)

 DIE GESICHTER VON QUICKPOOL

# Lernen Sie die Menschen hinter unserer Software kennen.

[TEAM KENNENLERNEN](https://quickpool.ch/de/ueber-uns?hsLang=de)

![team_ardeo_website](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/6458237/team_ardeo_website.png)

## Unser neustes E-Paper mit aktuellen Themen und Erkenntnissen.

E-PAPER

### Effiziente Personaleinsatzplanung in Schweizer Apotheken

Herausforderungen und Handlungsempfehlungen

[KOSTENLOSES E-PAPER](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/6458237/E-Paper_QuickPool_Apotheken_2025.pdf)

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Ardeo GmbH

Hirschmattstrasse 42 | 6003 Luzern

[info@ardeo.ch](mailto:info@ardeo.ch)

+41 41 541 77 98

[![swiss made software](https://6458237.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/6458237/hubfs/swissmadesoftware@2x-png.png?width=224&height=38&name=swissmadesoftware@2x-png.png)](https://www.swissmadesoftware.org/home.html)

### Produkt

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### Informationen

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### Über uns

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### Medien

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