Zeiterfassung – Eure Compliance-Plattform und Ressource für smarte Einsatzplanung
In der Schweiz schreibt das Arbeitsgesetz (Art. 46 ArG, Art. 73 ArGV 1) vor: Arbeitgeber müssen Beginn, Ende, Pausen und Arbeitszeit exakt dokumentieren – und dies fünf Jahre lang aufbewahren. Ziel? Schutz der Mitarbeitenden und Nachvollziehbarkeit. Für Unternehmen bedeutet das: Kein „Opt-out“, kein Bauchgefühl – sondern Pflicht.
Rechtssicherheit & Schutz
Erfasst ihr Zeiten lückenlos, seid ihr gegen Behördenkontrollen abgesichert – andernfalls drohen Bussgelder bis hin zur Betriebsschliessung .
Fehlerquellen eliminieren
Handgeschriebene Listen führen zu Gratisarbeit, Unklarheiten und Stress
Gesunde Arbeitsgestaltung
Kontrollen von Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten basieren auf Plan- vs. Ist-Stunden – ohne Daten keine Entlastung.
Basis für Personalplanung
Mit digitalen Daten lassen sich Schichten fair verteilen, Engpässe erkennen und Kapazitäten planen – Klick für Klick.
| Zeiterfassung | Nutzen für Planung |
|---|---|
| Tages- & Wochenstunden | Klare Übersicht von Überlast und Unterlast |
| Pausenregelkontrolle | Einhaltung & Ausgleich von Ruhezeiten |
| Ist-Stunden vs. Soll-Stunden | Erkennung von Abweichungen & Anpassung |
| Historische Daten | Prognosen für saisonale oder projektbedingte Schwankungen |
Diese Basis ermöglicht KI-gestützte Planung, automatisierte Regelprüfungen und transparente Fairnesschecks. So wird Zeitplanung wieder strategisch – nicht nur administrativ.
Digitale Zeiterfassung in App/Terminal – alle Buchungen sind revisionsfähig und einfach abrufbar.
Automatische Compliance – dokumentierte Arbeits-, Pausen- und Sollzeiten erfüllen ArG/ArGV-Anforderungen.
Echtzeit-Dashboard für Einsatzplanung – liefert in Sekundenschnelle Übersicht über Verfügbarkeit, Auslastung, Ferien.
Regelbasierte Planungslogik – verhindert Überlastung, priorisiert Pausen und verhindert freie Hand?
Langfristige Analyse & Optimierung – historische Daten dienen Forecast & saisonaler Planung.
Zeiterfassung ist mehr als Dokumentationspflicht – sie ist auch ein wichtiger Teil einer transparenten, fairen und strategisch sinnvollen Personaleinsatzplanung. Schweizer KMU profitieren doppelt: Sie bleiben rechtskonform und bauen auf Daten, um mit smarter Planung Kosten, Zufriedenheit und Effizienz zu steigern. QuickPool vereinfacht beides – von der konsequent digitalen Zeiterfassung bis zur planbasierten Einsatzoptimierung.